Kinh nghiệm vững vàng, hồ sơ chỉn chu, nhưng nộp bốn mươi vị trí trong hai tháng và chỉ nhận về vài phản hồi. Nhiều người vội quy trách nhiệm cho thị trường lao động. Thế nhưng, từ góc nhìn của những người trực tiếp làm công tác tuyển dụng nhiều năm, vấn đề thường đơn giản và dễ khắc phục hơn ta tưởng. Vị trí bạn từng đảm nhiệm không hề sai. Nhưng cách bạn gọi tên nó có thể đã cũ. Từ khóa tìm việc không còn phù hợp dẫn đến hệ thống, nền tảng hay nhà tuyển dụng không thể tìm thấy bạn.
Khoảng Cách Ngôn Ngữ Ít Ai Nhắc Đến
Tên gọi các vị trí công việc thay đổi rất nhanh, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, Marketing…
Hãy hình dung một ứng viên có bảy năm kinh nghiệm quản lý chương trình Marketing cho các doanh nghiệp phần mềm. Hồ sơ tốt, năng lực rõ ràng. Nhưng khi rà soát mười hai công ty trong danh sách mục tiêu, không một tin tuyển dụng nào dùng đúng tên vị trí mà ứng viên đang tìm kiếm.
Nguyên nhân không phải vì vị trí đó biến mất. Các công ty chỉ đơn giản đã chuyển sang những tên gọi khác cho cùng một công việc. Kết quả là ứng viên trở nên vô hình trước chính những lượt tìm kiếm lẽ ra phải thấy mình đầu tiên.
Đây là khoảng cách về ngôn ngữ, không phải về năng lực. Và điều đáng mừng là nó có thể được khắc phục chỉ trong một buổi chiều.
Vì Sao Tên Gọi Các Vị Trí Thay Đổi Nhanh Đến Vậy
Một phần đến từ sự phát triển thực chất của công việc. Nội hàm một vị trí của mười năm trước khác xa hiện nay, nên khi tạo ra vai trò mới, doanh nghiệp buộc phải tìm cách gọi tên mới để mô tả đúng phạm vi công việc.
Phần còn lại đến từ xu hướng nâng cấp tên gọi. Nhiều doanh nghiệp đặt ra những danh xưng nghe sang trọng hơn để giữ chân nhân sự, để trông hiện đại hơn, hoặc chỉ vì cấp trên vừa tiếp cận một xu hướng mới trong ngành. Không ít trường hợp, một tên gọi mới không mô tả một loại công việc mới, mà chỉ là lớp áo mới khoác lên đúng công việc cũ.
Hệ quả rất trực tiếp. Nếu bạn tìm kiếm theo tên gọi cũ, bạn sẽ bỏ lỡ toàn bộ những tin tuyển dụng dùng tên gọi mới cho cùng công việc đó. Và nếu hồ sơ của bạn vẫn ghi tên gọi cũ, người phụ trách tuyển dụng đang tìm ứng viên theo tên gọi mới sẽ không thể tìm thấy bạn, dù bạn chính là người họ cần.
Chờ đợi các doanh nghiệp thống nhất lại cách gọi tên không phải là một chiến lược tìm việc. Người tìm việc cần chủ động hành động trước.
Bài Tập 90 Phút: Cập nhật hồ sơ tìm việc phù hợp với thị trường
Bước 1: Lập danh sách công ty mục tiêu
Chọn từ mười đến hai mươi công ty bạn thực sự mong muốn làm việc. Dưới mười công ty sẽ không cho đủ dữ liệu để nhận ra quy luật chung của thị trường.
Bước 2: Truy cập thẳng trang tuyển dụng của công ty
Không nên chỉ dựa vào các trang tổng hợp việc làm, bởi những nền tảng này thường chuẩn hóa và làm phẳng tên gọi vị trí. Bạn cần ngôn ngữ nguyên bản do chính doanh nghiệp viết ra. Hãy thu thập khoảng hai mươi lăm đến ba mươi tin tuyển dụng đúng cấp bậc và lĩnh vực của bạn.
Bước 3: Bóc tách ba thông tin trong mỗi tin
Ghi lại vào một bảng tính đơn giản:
- Tên gọi vị trí, liệt kê tất cả trước, chưa vội phân tích.
- Công cụ và nền tảng được nhắc đến trong phần yêu cầu.
- Hai đến ba gạch đầu dòng đầu tiên trong phần mô tả công việc, vì phần quan trọng nhất luôn được đặt lên đầu.
Bước 4: Tìm ra quy luật
Sau khoảng hai mươi tin, cùng vài tên gọi sẽ lặp đi lặp lại. Vài công cụ xuất hiện liên tục. Vài động từ mô tả những việc bạn đã từng làm nhưng chưa bao giờ dùng để nói về bản thân. Đó chính là ngôn ngữ mà thị trường đang sử dụng.
Xem thêm: Tìm việc khi đang đi làm
Diễn Đạt Lại, Không Phải Nói Sai Sự Thật
Đây là điểm cốt lõi cần ghi nhớ. Việc bạn làm là diễn đạt lại công việc bằng ngôn ngữ hiện hành, chứ không phải kê khai điều không có thật.
Đừng nhận một vị trí bạn chưa từng đảm nhiệm. Nhưng nếu bạn từng quản lý các chiến dịch quảng cáo và phân tích dữ liệu chuyển đổi, mà phần lớn tin tuyển dụng gọi công việc ấy bằng một tên khác, thì bạn hoàn toàn có quyền dùng tên gọi đó, bởi nó phản ánh đúng công việc thật của bạn.
Hãy phân loại các tên gọi mới thành ba nhóm.
| Nhóm | Mức độ chính xác | Cách sử dụng |
|---|---|---|
| Nhóm một | Đúng hoàn toàn | Dùng trực tiếp, không cần thêm chú thích |
| Nhóm hai | Đúng một phần | Dùng kèm ngữ cảnh, ví dụ hỗ trợ vận hành chuỗi cung ứng |
| Nhóm ba | Vượt xa thực tế | Không sử dụng |
Chỉ nên dùng nhóm một một cách trực tiếp. Nếu gộp cả ba nhóm vào hồ sơ, buổi phỏng vấn sẽ lập tức bộc lộ vấn đề. Ứng viên buộc phải nói về công việc mình chưa từng làm, bằng ngôn ngữ mình chưa thành thạo, và sự thiếu chắc chắn đó rất khó che giấu.
Thay Đổi Từ Khóa Tìm Việc Tại Bốn Vị Trí Quan Trọng
Sau khi có bảng đối chiếu ngôn ngữ, hãy cập nhật đúng bốn nơi. Chưa cần viết lại toàn bộ hồ sơ ở giai đoạn này, tránh mất sức trước cả khi kịp nộp đơn.
- Dòng giới thiệu trên trang LinkedIn.
- Phần tóm tắt trên trang LinkedIn.
- Phần tóm tắt trong hồ sơ ứng tuyển (CV/Resume).
- Bộ từ khóa nhận thông báo việc làm. Đây là chỗ quan trọng nhất, bởi nếu thông báo vẫn dò theo tên gọi cũ, bạn chỉ thấy một nửa bức tranh thị trường.
Khi Nào Bài Tập Này Kém Hiệu Quả
Bài tập này phù hợp với phần lớn người tìm việc, nhưng vẫn có những giới hạn cần nhìn nhận thẳng thắn.
Ở các vị trí lãnh đạo cấp cao, việc tuyển dụng dựa nhiều vào quan hệ và tìm kiếm thủ công, nên từ khóa tìm việc ít tác động đến việc bạn được chủ động liên hệ.
Với những ngành nghề rất hẹp, hai mươi tin tuyển dụng có thể chưa đủ tín hiệu để nhận ra quy luật.
Ngoài ra, cần tránh việc điều chỉnh thái quá. Đừng nhồi nhét mọi tên gọi đang thịnh hành đến mức hồ sơ đọc lên giống một danh mục từ khóa hơn là câu chuyện nghề nghiệp của một con người.
Bài tập phát huy giá trị rõ nhất ở nhóm chuyên viên và quản lý cấp trung, nơi phần lớn người tìm việc đang đứng.
Điều Cốt Lõi Cần Ghi Nhớ
Hãy thực hiện bài tập này trước tiên, trước khi chỉnh sửa hồ sơ, trước khi kết nối với mạng lưới quan hệ, và trước khi bắt đầu nộp đơn.
Chín mươi phút này khiến mọi bước sau trở nên hiệu quả hơn. Lời trao đổi của bạn tự nhiên hơn vì dùng đúng ngôn ngữ mà người đối diện tiếp xúc hằng ngày. Buổi phỏng vấn bắt đầu từ một điểm chung tốt hơn. Và bạn nhận ra những tin tuyển dụng trước đây từng lướt qua mà không để ý.
Nhiều ứng viên chia sẻ rằng bài tập này hữu ích cho các cuộc trò chuyện còn nhiều hơn số hồ sơ đã nộp. Khi bắt đầu nói về công việc của mình bằng ngôn ngữ mới, cách người khác phản hồi đã thay đổi rõ rệt ngay trước cả khi gửi đi hồ sơ đầu tiên.
Cuối cùng, hãy làm mới bài tập sau mỗi bốn đến sáu tuần trong quá trình tìm việc. Ngôn ngữ mô tả vị trí không thay đổi sau một đêm, nhưng luôn dịch chuyển theo thời gian. Một tin tuyển dụng bạn bỏ lỡ trong tháng này rất có thể sử dụng đúng từ khóa tìm việc mà bạn vừa học được ở tháng sau.
Theo dõi Nét Việt để cập nhật thông tin hữu ích về việc làm:
- Zalo: 0366 08 06 08 (Việc làm Nét Việt)
- Email: tuyendung@netviet.com.vn
- Website: www.netviet.com.vn
- Facebook | LinkedIn | Threads
