Kỹ sư Kế hoạch chịu trách nhiệm lập, theo dõi, cập nhật và kiểm soát tiến độ dự án nhằm đảm bảo các công việc xây dựng, MEP và hoàn thiện nội thất được hoàn thành đúng thời hạn và phù hợp với chương trình tiến độ đã được phê duyệt.

Vị trí này phối hợp chặt chẽ với Quản lý Dự án, Chỉ huy trưởng/Quản lý thi công, Kỹ sư công trường, đội QS/Thương mại, Mua hàng, nhà thầu phụ, tư vấn và khách hàng.

Trách nhiệm chính

A. Lập kế hoạch dự án

• Lập tiến độ cơ sở chi tiết dựa trên yêu cầu hợp đồng, bản vẽ, BOQ, thông số kỹ thuật và biện pháp thi công.
• Chuẩn bị tiến độ tổng thể dự án và chương trình thi công chi tiết.
• Xây dựng WBS — cơ cấu phân chia công việc — và tiến độ các hoạt động.
• Thiết lập trình tự công việc, thời lượng, mối quan hệ phụ thuộc, mốc tiến độ và đường găng.
• Chuẩn bị tiến độ có phân bổ nguồn lực khi cần.
• Phối hợp với đội dự án để xác định thời lượng và trình tự thi công phù hợp.
• Tích hợp các hoạt động mua hàng, giao vật tư, phê duyệt, kiểm tra, thử nghiệm và chạy thử vào tiến độ.

B. Theo dõi và kiểm soát tiến độ

• Theo dõi tiến độ thực tế so với tiến độ cơ sở đã phê duyệt.
• Thu thập thông tin tiến độ hằng ngày và hằng tuần từ đội công trường.
• Cập nhật tiến độ dự án định kỳ.
• Xác định chậm trễ, trượt tiến độ, các hoạt động găng và tác động tiềm ẩn đến ngày hoàn thành dự án.
• Chuẩn bị báo cáo tiến độ, biểu đồ S-curve, kế hoạch look-ahead và dashboard tiến độ.
• Phân tích tiến độ kế hoạch so với thực tế.
• Xác định đường găng và các hoạt động ảnh hưởng đến hoàn thành dự án.
• Đề xuất biện pháp khắc phục và giảm thiểu chậm trễ.
• Theo dõi tiến độ và hiệu suất của nhà thầu phụ.

C. Báo cáo

• Lập báo cáo tiến độ dự án hằng tuần và hằng tháng.
• Lập kế hoạch look-ahead 2 tuần, 3 tuần và/hoặc 4 tuần.
• Chuẩn bị biểu đồ S-curve và biểu đồ tiến độ.
• Lập báo cáo nhân lực và năng suất.
• Chuẩn bị báo cáo quản lý thể hiện tình trạng tiến độ, chậm trễ, rủi ro và hành động khắc phục.
• Cập nhật tiến độ cho Quản lý Dự án và Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ chuẩn bị các bài trình bày tiến độ cho khách hàng và tư vấn.

D. Lập kế hoạch mua hàng và vật tư

• Phối hợp với bộ phận Mua hàng để theo dõi vật tư và thiết bị có thời gian cung ứng dài.
• Theo dõi phê duyệt vật tư, đơn đặt hàng, sản xuất, vận chuyển, giao hàng và lắp đặt.
• Xác định các hoạt động mua hàng có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Duy trì tiến độ mua hàng và bảng theo dõi giao hàng.

E. Quản lý chậm trễ và kế hoạch phục hồi

• Xác định nguyên nhân chậm trễ và ghi nhận tác động đến dự án.
• Chuẩn bị phân tích chậm trễ và kế hoạch phục hồi tiến độ.
• Xây dựng kế hoạch giảm thiểu và đẩy nhanh tiến độ.
• Hỗ trợ Quản lý Dự án và đội QS/Thương mại trong hồ sơ gia hạn thời gian — EOT — và claim do chậm trễ.
• Lưu trữ hồ sơ các sự kiện chậm trễ, chỉ thị, phê duyệt, điều kiện công trường và thư từ liên quan.
• So sánh tiến độ cơ sở đã duyệt, tiến độ hiện tại và tiến độ thực tế.

F. Điều phối

• Tham dự các cuộc họp tiến độ dự án với khách hàng, tư vấn, nhà thầu phụ và đội nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận Thi công, MEP, QS, Mua hàng, Thiết kế và QA/QC.
• Đảm bảo các bên liên quan hiểu rõ các mốc tiến độ và deadline quan trọng.
• Theo dõi các công việc tồn đọng và đầu việc ảnh hưởng đến tiến độ.

Yêu cầu tối thiểu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Quản lý Dự án hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm lập kế hoạch/tiến độ trong các dự án xây dựng, MEP, fit-out nội thất, khách sạn, thương mại hoặc công nghiệp.
• Có kinh nghiệm vững về Primavera P6 và/hoặc Microsoft Project.
• Thành thạo Microsoft Excel nâng cao.
• Hiểu tốt về biện pháp thi công và trình tự triển khai dự án.
• Có kiến thức về đường găng, WBS, tiến độ cơ sở, lập kế hoạch nguồn lực, S-curve và đo lường tiến độ.
• Có kinh nghiệm lập báo cáo tiến độ tuần/tháng và kế hoạch look-ahead.
• Hiểu biết về phân tích chậm trễ và claim EOT là lợi thế.
• Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh, có khả năng viết và nói tiếng Anh tốt.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng deadline dự án nghiêm ngặt.

Phúc lợi

• Mức lương: Thương lượng (từ VND25 – 30M Gross)
• Thưởng tháng 13 và thưởng theo chính sách công ty
• Thời gian làm việc: From Monday to Saturday (8AM – 5.00PM)
• Địa chỉ: Nguyen Huu Canh St., Sai Gon Ward, Ho Chi Minh City

Ứng viên vui lòng gửi CV về: tuyendung@netviet.com.vn
Hoặc liên hệ Zalo: 0366 080 608 — Việc làm Nét Việt