- Thông tin vị trí / Position Information
Địa điểm làm việc / Working Location:
- Hồ Chí Minh / Ho Chi Minh City: Lux 6, Vinhomes Golden River, 2 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc / Working Hours:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 08:00 đến 17:30
- Monday to Friday, from 8:00 AM to 5:30 PM
Thời gian nghỉ trưa / Lunch Break: 12:00 – 13:00
Lưu ý/Note: Ký hợp đồng lao động với Nét Việt/Employment Contract with NetViet
- Mô tả công việc / Job Responsibilities
Nhân viên Hành chính Nhân sự (Onsite) chịu trách nhiệm hỗ trợ và thực hiện các công việc hành chính nhân sự tại địa điểm làm việc của khách hàng, trong phạm vi công việc đã được thống nhất giữa Công ty và NetViet.
The HR Administrative Staff (Onsite) is responsible for supporting and performing HR administrative tasks at the client’s working location within the agreed scope between the Company and NetViet.
- Hỗ trợ điều phối công tác tuyển dụng, bao gồm sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên và phối hợp với các bên liên quan.
Support recruitment coordination, including arranging interview schedules, contacting candidates, and coordinating with relevant stakeholders.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục onboarding cho nhân viên mới và offboarding cho nhân viên nghỉ việc.
Support onboarding procedures for new employees and offboarding procedures for resigned employees.
- Thu thập, kiểm tra và quản lý hồ sơ, tài liệu nhân sự từ nhân viên và ứng viên.
Collect, verify, and manage HR documents from employees and candidates. - Phối hợp thu thập dữ liệu đầu vào phục vụ công tác tính lương hằng tháng.
Coordinate the collection of monthly payroll input data. - Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục nhân sự.
Receive and support employee inquiries related to payroll, social insurance, personal income tax, and HR procedures.
- Phối hợp với đội ngũ nhân sự của khách hàng và NetViet trong quá trình xử lý lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
Coordinate with the client’s HR team and NetViet’s back-office team in processing payroll, social insurance, and personal income tax matters.
- Cập nhật, lưu trữ và duy trì hồ sơ nhân sự, tài liệu nhân viên trong phạm vi công việc được phân công.
Update, maintain, and archive HR records and employee documentation within the assigned scope.
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu hợp lý của Công ty và được NetViet thống nhất.
Perform other HR administrative tasks reasonably required by the Company and agreed upon by NetViet.
- Yêu cầu công việc / Job Requirements
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan như: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
College degree or above in relevant majors such as Human Resources Management, Business Administration, Law, Economics, Administration, or other related fields.
- Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, HR Admin, HR Coordinator hoặc các vị trí tương đương.
Having 1 – 3 years of experience in HR Administration, HR Admin, HR Coordinator, or equivalent positions.
- Sử dụng được tiếng Anh trong công việc, giao tiếp tốt 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
Able to use English at work with good communication skills in all four areas: listening, speaking, reading, and writing. - Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, Outlook/Email.
Proficient in Microsoft Office, especially Word, Excel, Outlook/Email.
- Lương bổng và phúc lợi/Compensation & Benefit
- Mức lương thỏa thuận từ 9 – 11 triệu (Gross)
Salary negotiation from VND 9M – 11M Gross
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định
Social Insurance contributions
- Lương tháng 13 và thưởng theo thành tích và kết quả kinh doanh của công ty
13th and bonus as per performance evaluation and company business
Vui lòng gửi CV tiếng Anh đến email: tuyendung@netviet.com.vn hoặc Zalo: 0366080608 (Việc làm Nét Việt)
